1设周期与规则→2填每日需求→3确认名单→4特殊设置(可选)→5生成并导出 Excel
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01排班周期与休息规则
这些都先用默认值顶着,不确定没关系——任何一项以后想好了随时改,改完重新点一次「智能排班」就会按新规则排。休息天数是目标值:排班会优先让还没休够的人休息,下方会实时对照目标和当前每日需求推算出的休息量。
✓ 按当前每日需求推算:每天休息 3 人 → 每人每周约休 1.2 天、每月约休 5.3 天、本周期(14 天)约休 2.5 天。你的目标是每周 1 天 / 每月 5 天。 两边基本对得上。排班时会优先安排还没休够目标的人休息,并保证最多连续上班天数不超限。
班次时间 —— 开始 / 结束时间都能改,改完图例、需求表和导出的 Excel 会同步更新
DO休息日,不用设时间
当天不上班,自动按每日需求的剩余人数安排。
02每天每个班次需要几个人?
按职位填。每一列的合计不能超过该职位总人数,超出的格子下方会提醒;剩下的人当天自动休息(DO)。周末如需不同人数,先按平时排,生成后在班表里手动改周末即可。
当前设置:每天 14 人上班、3 人休息,约合每人每周休 1.2 天。数字改完直接点「智能排班」即可。
03员工名单
把默认编号改成真实姓名再排班,导出的 Excel 会直接带上姓名,拿去就能发。人手有变动时点「添加员工」就能加人,也可以点每个级别后面的 +,直接在那个级别下加人(加完把名字改好即可);添加后如果改了这位员工的级别(职位),选完的那一刻他就会自动移到所选级别下面显示,不会还留在原来的级别里。每行末尾的 × 可以删掉离职的人;顶部构成、每日需求上限和休息推算都会按最新名单自动更新。名单一变动,已生成的班表会清空,重新点一次「智能排班」即可。
04特殊设置
谁在某一天必须上某个班、或者必须休息,在这里一条条指定:选员工 → 选日期 → 选班次。智能排班时会优先照着这些设置安排,其余的人再按需求自动补齐;已经生成了班表的话,改一条这里也会立刻同步到班表里对应的格子。下面还有一栏「周末设置」,可以把某位员工的每个周六、每个周日固定成某个班,不用一天天指定。
还没有特殊设置比如「张三 11/20 必须休息」「李四 11/22 上 A 班」,点右上角按钮就能加一条。不用的时候空着就行,不影响正常排班。
特殊设置优先级最高:如果指定的人数超过了第 02 步那天那个班次的需求,班表底部当天人数会和需求对不上、标红提示,这是按你的指定排的,不是排错了。
周末设置 —— 不用一天天指定:选员工 → 选周六还是周日 → 选班次,整个排班周期里的每个周六 / 周日都照着排,周六和周日可以分开单独设置
还没有周末设置比如「王五 每个周六 上 A 班」「赵六 每个周日 休息」,点上面的按钮就能加一条。不用的时候空着就行,不影响正常排班。
周末设置对整个排班周期里的每个周六、周日都生效;如果某一天在上面的特殊设置里单独指定过,以单独指定为准。
05班表
生成后点任意格子就能换班次,统计和每日人数会自动更新。确认无误后导出 Excel。
—排班天数
—总上班人次
—总休息人次
—人均上班天数(最少–最多)
还没有班表设置好上面的需求后,点「智能排班」就会在这里生成。
生成后仍可逐格修改,不需要重新排。
导出说明:Excel 里包含「班表」和「班次说明」两页,班表带姓名、职位、每天班次以及每人上班/休息天数汇总,可直接打印或发群里。导出组件已内置在本页面中,不联网也能导出。在 iPhone 上点「导出 Excel」后会弹出分享菜单,选「存储到文件」即可保存;如果没弹出来,下方会有一条保存链接,点它也能存。
Excel 已生成
⬇ 点这里保存 Excel 文件
iPhone 上:点上面的链接会打开文件预览,再点底部的「分享」按钮 →「存储到文件」就能存进手机;也可以长按链接选「下载链接文件」。电脑上点链接会直接下载。
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