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静安嘉里中心店排班工具

填好每天每个班次需要几个人,点一下「智能排班」,系统会按职位、休息和公平轮换自动排好;不满意的格子可以直接改,最后导出 Excel 发给团队。

M 09:00–18:00M1 09:45–18:45C1 11:00–20:00C 12:00–21:00A 13:00–22:00DO 休息
当前团队构成 · 共 17 人
5管理层
4SSA
8SA

下方名单可以改名字、调职位,也能添加新员工或删掉离职的人,这里的构成和人数会跟着变,排班按最新名单重新计算。

1设周期与规则→2填每日需求→3确认名单→4特殊设置(可选)→5生成并导出 Excel
⚠ 如果你正在微信或「文件」App 里直接预览这个页面,按钮点了会没反应——预览模式下工具跑不起来。请改用 Safari 打开:点右上角「···」选「在 Safari 中打开」,或把链接复制到 Safari 里打开,按钮和下拉就都能用了。

01排班周期与休息规则

这些都先用默认值顶着,不确定没关系——任何一项以后想好了随时改,改完重新点一次「智能排班」就会按新规则排。休息天数是目标值:排班会优先让还没休够的人休息,下方会实时对照目标和当前每日需求推算出的休息量。

✓ 按当前每日需求推算:每天休息 3 人 → 每人每周约休 1.2 天、每月约休 5.3 天、本周期(14 天)约休 2.5 天。你的目标是每周 1 天 / 每月 5 天。 两边基本对得上。排班时会优先安排还没休够目标的人休息,并保证最多连续上班天数不超限。

班次时间 —— 开始 / 结束时间都能改,改完图例、需求表和导出的 Excel 会同步更新

M
–
M1
–
C1
–
C
–
A
–
DO休息日,不用设时间
当天不上班,自动按每日需求的剩余人数安排。

02每天每个班次需要几个人?

按职位填。每一列的合计不能超过该职位总人数,超出的格子下方会提醒;剩下的人当天自动休息(DO)。周末如需不同人数,先按平时排,生成后在班表里手动改周末即可。

班次管理层
共 5 人
SSA
共 4 人
SA
共 8 人
当天上班当天休息
M 09:00–18:00 · 早班4 人—
M1 09:45–18:45 · 早班2 人—
C1 11:00–20:00 · 中班3 人—
C 12:00–21:00 · 中晚班3 人—
A 13:00–22:00 · 晚班2 人—
合计4 / 5 人3 / 4 人7 / 8 人14 人3 人
当前设置:每天 14 人上班、3 人休息,约合每人每周休 1.2 天。数字改完直接点「智能排班」即可。

03员工名单

把默认编号改成真实姓名再排班,导出的 Excel 会直接带上姓名,拿去就能发。人手有变动时点「添加员工」就能加人,也可以点每个级别后面的 +,直接在那个级别下加人(加完把名字改好即可);添加后如果改了这位员工的级别(职位),选完的那一刻他就会自动移到所选级别下面显示,不会还留在原来的级别里。每行末尾的 × 可以删掉离职的人;顶部构成、每日需求上限和休息推算都会按最新名单自动更新。名单一变动,已生成的班表会清空,重新点一次「智能排班」即可。

管理层共 5 人
1
2
3
4
5
SSA共 4 人
6
7
8
9
SA共 8 人
10
11
12
13
14
15
16
17
用这个按钮新增的员工默认先按 SA 显示在 SA 组最后;把他的级别改成管理层或 SSA 后,选完就会立刻自动移到那个级别下面。点每个级别后面的 +,则直接加在那个级别下。改完这里的总人数和第 02 步的需求上限会立刻同步。

04特殊设置

谁在某一天必须上某个班、或者必须休息,在这里一条条指定:选员工 → 选日期 → 选班次。智能排班时会优先照着这些设置安排,其余的人再按需求自动补齐;已经生成了班表的话,改一条这里也会立刻同步到班表里对应的格子。下面还有一栏「周末设置」,可以把某位员工的每个周六、每个周日固定成某个班,不用一天天指定。

还没有特殊设置比如「张三 11/20 必须休息」「李四 11/22 上 A 班」,点右上角按钮就能加一条。不用的时候空着就行,不影响正常排班。
员工下拉会跟着第 03 步的最新名单走,日期下拉会跟着第 01 步的开始日期和排班天数走。
特殊设置优先级最高:如果指定的人数超过了第 02 步那天那个班次的需求,班表底部当天人数会和需求对不上、标红提示,这是按你的指定排的,不是排错了。

周末设置 —— 不用一天天指定:选员工 → 选周六还是周日 → 选班次,整个排班周期里的每个周六 / 周日都照着排,周六和周日可以分开单独设置

还没有周末设置比如「王五 每个周六 上 A 班」「赵六 每个周日 休息」,点上面的按钮就能加一条。不用的时候空着就行,不影响正常排班。
周六、周日可以分开设,也可以一条同时管两个日子;同一位员工同一个周六(或周日)只能有一条。某一天如果在上面的特殊设置里单独指定过,那天以单独指定为准。
周末设置对整个排班周期里的每个周六、周日都生效;如果某一天在上面的特殊设置里单独指定过,以单独指定为准。

05班表

生成后点任意格子就能换班次,统计和每日人数会自动更新。确认无误后导出 Excel。

还没有班表设置好上面的需求后,点「智能排班」就会在这里生成。
生成后仍可逐格修改,不需要重新排。
导出说明:Excel 里包含「班表」和「班次说明」两页,班表带姓名、职位、每天班次以及每人上班/休息天数汇总,可直接打印或发群里。导出组件已内置在本页面中,不联网也能导出。在 iPhone 上点「导出 Excel」后会弹出分享菜单,选「存储到文件」即可保存;如果没弹出来,下方会有一条保存链接,点它也能存。

在 iPhone 上快速打开

把这个工具加到主屏幕,以后点桌面图标就能直接打开,像 App 一样全屏使用,不用每次找链接。

  1. 用 Safari 打开本页(不要在微信或「文件」里直接预览打开,预览模式下按钮点了没反应)。
  2. 点 Safari 底部的「分享」按钮(方框向上箭头图标)。
  3. 在菜单里选「添加到主屏幕」,再点右上角「添加」。
  4. 回到桌面,点新出现的「排班工具」图标即可打开。